Behandling af persondata

Beskyttelse af persondata
EU’s persondataforordning (GDPR) trådte i kraft den 25. maj 2018. Forordningen skal beskytte privatpersoners personoplysninger og styrke deres rettigheder ved at give dem større kontrol over egne data. Boldklubben Søborg er i den forbindelse at betragte som en virksomhed.

I henhold til Persondataforordningen skal vi informere medlemmer og andre om, hvilke data klubben har, hvordan de opbevares og hvornår de slettes. Derfor formidler vi klubbens praksis til medlemmerne og det indgår i informationen ved indmeldelse i klubben.

Medlemsdata
Navn, adresse, køn, telefonnummer og fødselsdato i forbindelse med indmeldelse. Alle data bruges udelukkende i forbindelse med klubbens egen brug og medlemmernes aktivitet. Det kan være ansøgning om spillelicens, lister til holdledere og trænere, klubskifte, ansøgning om tilskud, indberetning af medlemstal til forbund og kommunen og lignende som er en del af medlemskabet af klubben. Klubben videregiver ikke data til firmaer etc. Medlemslister distribueres til holdledere og trænere og indeholder kun navn, fødselsdato, køn, e-mail, telefon og licensnummer.

Data opbevares i Nets (betalingsservicesystem) og på personlige Pc’er med personlige adgangskoder.
Data opbevares i 2 år efter udmeldelse.

Bankdata og CPR-nummer
Ved træneraftaler sendes bankkontonummer i sms i kassereren.
Ved udbetaling af udlæg sendes bankkontonummer i sms i kassereren.
Der kan oprettes fast betalingsaftale i banken i forbindelse med refusion af udlæg.
Ved tildeling af adgangsbrik sendes de sidste fire cifre i CPR-nummer til kassereren.

Data slettes efter brug dvs. overførsel af udlæg eller indhentning af adgangsbrik, og betalingsaftale efter ophør af tilknytning til klubben.

Diverse
Klubben gør holdledere og trænere opmærksom på dataansvaret og på hvordan data opbevares.
De systemer som klubben indberetter til eller anvender har eget dataansvar.

25. maj 2018 – opdateret 8. juli 2018.